Miksi yrittäjän ei kannata tehdä kaikkea itse?

Moni yrittäjä aloittaa yritystoiminnan tekemällä kaiken itse. Se on täysin luonnollista, sillä alkuvaiheessa yritys on oma, budjetti on usein rajallinen ja jokainen euro käytetään harkiten. Silloin voi tuntua järkevältä hoitaa kaikki mahdollinen itse.

Vuosien aikana tästä toimintatavasta voi kuitenkin muodostua tapa, joka alkaa kuormittaa enemmän kuin auttaa. Yrittäjän työmäärä kasvaa huomaamatta, ja arki täyttyy tehtävistä, jotka eivät välttämättä ole yrityksen kasvun kannalta olennaisimpia.

Yrittäjän arki täyttyy pienistä tehtävistä

Yrittäjän työ ei koostu pelkästään asiakastyöstä. Päivittäiseen tekemiseen kuuluu usein myös markkinointi, laskutus, sähköpostien hallinta, tarjousten tekeminen, ajanvaraukset ja lukuisat muut hallinnolliset tehtävät.

Yksittäin nämä tehtävät voivat tuntua pieniltä ja nopeasti hoidettavilta. Kun ne yhdistyvät, ne vievät kuitenkin yllättävän paljon aikaa ja energiaa.

Moni yrittäjä huomaa vasta myöhemmin, että työpäivät venyvät iltoihin ja viikonlopuille. Tämä on usein merkki siitä, että yrittäjän ajanhallinta on kuormittunut ja tehtäviä on liikaa yhdelle ihmiselle.

Kaikkea ei tarvitse tehdä itse

Yksi yleisimmistä ajatuksista yrittäjien keskuudessa on se, että kaikki pitäisi hoitaa itse, jotta kustannukset pysyvät kurissa. Todellisuudessa tämä ajattelutapa voi hidastaa yrityksen kasvua.

Yrittäjän tärkein tehtävä on keskittyä siihen, missä hänen osaamisensa tuottaa eniten arvoa. Tämä voi olla asiakastyö, palveluiden kehittäminen tai myynti.

Monet muut tehtävät voidaan siirtää etäassistentille tai muulle luotettavalle yhteistyökumppanille. Tätä kutsutaan tehtävien ulkoistamiseksi, ja se on yksi tehokkaimmista tavoista vapauttaa yrittäjän aikaa.

Etäassistentti yrittäjän tukena

Etäassistentti voi auttaa monissa yrittäjän arkea kuormittavissa tehtävissä. Tyypillisiä tehtäviä ovat esimerkiksi:

• Sähköpostien hallinta ja asiakasviestintä
• Laskutus ja laskujen seuranta
• Ajanvarausten koordinointi
• Tarjousten ja asiakirjojen valmistelu
• Sosiaalisen median ylläpito
• Verkkosivujen päivitykset
• Erilaiset hallinnolliset ja toistuvat tehtävät

Kun nämä tehtävät siirtyvät ammattilaisen hoidettavaksi, yrittäjän ei tarvitse kantaa kaikkea vastuuta yksin.

Tehtävien ulkoistaminen vapauttaa aikaa tärkeimpään

Kun osa työtehtävistä siirtyy etäassistentille, yrittäjä saa takaisin jotain erittäin arvokasta: aikaa.

Aikaa asiakkaille, mikä parantaa palvelun laatua ja asiakaskokemusta.
Aikaa yrityksen kehittämiselle, mikä tukee kasvua pitkällä aikavälillä.
Aikaa palautumiselle, mikä vaikuttaa suoraan jaksamiseen ja työhyvinvointiin.

Usein suurin hyöty ei ole yksittäinen säästetty tunti, vaan kokonaisvaltainen muutos arjen kuormituksessa.

Yrittäjän ei kuulu tehdä kaikkea yksin

Yrittäjyys ei tarkoita sitä, että kaiken täytyy olla yhden ihmisen vastuulla. Päinvastoin, onnistunut yritystoiminta rakentuu usein yhteistyölle ja oikeiden tehtävien jakamiselle.

Jos yrittäjä käyttää suuren osan ajastaan tehtäviin, jotka joku toinen voisi hoitaa tehokkaammin, yrityksen kehitys voi hidastua ilman että sitä edes huomaa.

Joskus yrityksen kasvun tärkein askel ei ole tehdä enemmän. Se on tehdä vähemmän sellaisia asioita, jotka eivät vaadi yrittäjän omaa osaamista.

Yhteenveto

Tehtävien ulkoistaminen ei ole merkki siitä, että yrittäjä ei pärjäisi. Se on merkki siitä, että hän haluaa käyttää aikansa viisaammin.

Kun yrittäjä keskittyy omaan ydinosaamiseensa ja antaa rutiinitehtäviä etäassistentin hoidettavaksi, arki kevenee, stressi vähenee ja yritykselle jää paremmat mahdollisuudet kasvaa.