Jokainen yrittäjä ansaitsee työpäivän, jossa ehtii myös hengittää
Yrittäjän työpäivä voi näyttää ulospäin vapaalta. Kalenterissa ei ehkä ole pomon määräämiä työvuoroja, eikä kukaan ole kertomassa, milloin pitää olla paikalla. Todellisuudessa yrittäjän työpäivä voi olla kaikkea muuta kuin rauhallinen.
Aamulla odottavat sähköpostit. Päivällä asiakkaat ja omat työtehtävät. Välissä pitää vastata puheluihin, tehdä tarjouksia, hoitaa laskutusta, päivittää sosiaalista mediaa ja muistaa vielä kaikki ne pienet asiat, joita ei voi jättää tekemättä. Ja kun työpäivä päättyy, mielessä alkaa pyöriä lista siitä, mitä jäi vielä tekemättä.
Kuulostaako tutulta?
Yrittäjän ei kuulu olla jatkuvasti kiireinen
Kiire voi kuulua yrittäjyyteen. Kaikissa yrityksissä on ajanjaksoja, jolloin tekemistä on tavallista enemmän. Ongelma syntyy silloin, kun kiireestä tulee pysyvä olotila.
Jos työpäivät venyvät jatkuvasti iltaan, viikonloput kuluvat rästihommien tekemiseen ja vapaa-ajallakin mielessä pyörivät yrityksen asiat, yrittäjän kuormitus voi kasvaa huomaamatta liian suureksi.
Jatkuva kiire vaikuttaa myös yrittäjän hyvinvointiin. Kun palautumiselle ei jää riittävästi aikaa, energiatasot laskevat ja työstä nauttiminen voi vähentyä.
Milloin viimeksi työpäivä tuntui kevyeltä?
Yrittäjät ovat tottuneet kiireeseen niin hyvin, ettei enää edes huomaa, kuinka paljon asioita kannettavana on. Työpäivästä toiseen siirrytään tehtävästä toiseen. Vastaat asiakkaalle samalla kun mietit seuraavaa tapaamista. Teet tarjousta ja muistat kesken kaiken, että yksi lasku on vielä lähettämättä. Yrität keskittyä omaan työhösi, mutta sähköposti kilahtaa jälleen.
Kun kaikki on yrittäjän vastuulla, keskeytyksiä ja muistettavia asioita kertyy helposti liikaa. Silloin voi olla vaikea keskittyä mihinkään kunnolla.
Yrittäjän aika on arvokasta
Kaikki yrityksen tehtävät ovat tärkeitä, mutta kaikki tehtävät eivät vaadi yrittäjän omaa aikaa. Tämä on yksi tärkeimmistä asioista, joita yrittäjän kannattaa pohtia oman ajanhallinnan kannalta. Mihin sinun aikasi oikeastaan kuluu? Käytätkö suurimman osan työajastasi siihen, missä olet parhaimmillasi?Vai vievätkö sähköpostit, ajanvaraukset, laskutus, asiakasviestintä, verkkosivujen päivittäminen ja muut hallinnolliset tehtävät suuren osan päivästäsi? Jos yrittäjän aika kuluu jatkuvasti pieniin rutiinitehtäviin, yrityksen kehittämiselle ja palautumiselle jää vähemmän tilaa.
Tehtävien ulkoistaminen voi muuttaa arkea
Tehtävien ulkoistaminen ei tarkoita sitä, että yrittäjä luopuisi yrityksensä hallinnasta. Se tarkoittaa sitä, että yrittäjä päättää käyttää omaa aikaansa viisaammin.
Etäassistentti voi auttaa esimerkiksi sähköpostien hallinnassa, asiakasviestinnässä, ajanvarauksissa, laskutuksessa, sosiaalisen median ylläpidossa, verkkosivujen päivittämisessä ja muissa yrityksen arjen tehtävissä.
Kun osa tehtävistä siirtyy luotettavan yhteistyökumppanin hoidettavaksi, yrittäjälle vapautuu aikaa. Mutta kyse ei ole pelkästään ajasta. Kyse on myös mielenrauhasta. Kun kaikkea ei tarvitse muistaa, suunnitella ja hoitaa itse, työpäivään voi tulla enemmän tilaa hengittää.
Mitä jos työpäivässä olisi enemmän tilaa?
Kuvittele työpäivä, jonka aikana sinun ei tarvitse jatkuvasti kiirehtiä seuraavaan tehtävään. Pystyt keskittymään asiakkaaseen ilman, että mielessä pyörii kymmenen muuta asiaa. Saat tehdä tärkeimmät työtehtäväsi rauhassa. Sinulla on aikaa ajatella, suunnitella ja kehittää yritystäsi. Ja mikä tärkeintä, työpäivän jälkeen voit sulkea koneen ilman tunnetta siitä, että jotain jäi taas tekemättä.
Tämä ei tarkoita sitä, että yrittäjän arjen pitäisi olla aina kiireetöntä. Tavoitteena on löytää tasapaino, jossa kiire ei hallitse koko päivää.
Myös palautumiselle pitää olla tilaa
Yrittäjän hyvinvointi ei ole yritystoiminnasta irrallinen asia. Kun yrittäjä voi hyvin, hänellä on enemmän energiaa kohdata asiakkaita, tehdä päätöksiä, kehittää palveluita ja tarttua uusiin mahdollisuuksiin. Palautuminen auttaa ylläpitämään työkykyä ja ehkäisee jatkuvan kuormituksen kertymistä. Siksi vapaa-aika ei ole pois yritykseltä. Se on osa kestävää yrittäjyyttä.
Sinun ei tarvitse ansaita lepoa tekemällä ensin kaikkea valmiiksi.
Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea yksin
Yrittäjyys voi olla yksinäistä, mutta yrittäjän ei tarvitse tehdä kaikkea yksin. Apua voi pyytää ennen kuin kuormitus kasvaa liian suureksi.
Etäassistentin avulla voit ulkoistaa tehtäviä, jotka vievät aikaasi ja energiaasi, mutta joita sinun ei tarvitse välttämättä tehdä itse. Pienikin määrä apua voi tehdä työpäivästä huomattavasti sujuvamman.
Kun joku toinen huolehtii sovituista tehtävistä, sinulle jää enemmän aikaa omaan työhösi, yrityksesi kehittämiseen ja itsellesi.
Jokainen yrittäjä ansaitsee työpäivän, jossa ehtii myös hengittää
Yrittäjyyden ei tarvitse olla jatkuvaa suorittamista. Sinun ei tarvitse olla tavoitettavissa joka hetki. Sinun ei tarvitse hoitaa jokaista tehtävää itse. Sinulla on lupa rakentaa yrityksesi sellaiseksi, että sen pyörittäminen tukee myös omaa hyvinvointiasi.
Jos työpäiväsi tuntuvat jatkuvasti liian täysiltä, pysähdy hetkeksi miettimään, mitä voisit tehdä toisin.
Mitä tehtäviä voisit ulkoistaa?
Mistä voisit luopua?
Mihin haluaisit käyttää enemmän aikaasi?
Jos kaipaat yrittäjän arkeen lisää aikaa, selkeyttä ja mielenrauhaa, etäassistentti voi olla yksi ratkaisu.
Koska jokainen yrittäjä ansaitsee työpäivän, jossa ehtii myös hengittää.