8 sitkeää myyttiä etäassistenteista, jotka eivät pidä paikkaansa

Moni yrittäjä miettii etäassistentin palkkaamista pitkään ennen kuin ottaa yhteyttä. Mielessä pyörii usein kysymyksiä ja oletuksia, jotka voivat estää avun pyytämisen, vaikka sille olisi oikeasti tarvetta.

Jos tunnistat itsesi näistä ajatuksista, et ole yksin. Nämä ovat juuri niitä myyttejä, joita kuulen yrittäjiltä kaikkein useimmin.

Katsotaanpa, pitävätkö ne oikeasti paikkaansa.

Myytti 1: Etäassistentti on vain isoille yrityksille

Tämä on yksi yleisimmistä väärinkäsityksistä.

Todellisuudessa suuri osa etäassistenteista työskentelee juuri yksinyrittäjien ja pienten yritysten kanssa. Pienessä yrityksessä yrittäjä hoitaa usein itse markkinoinnin, asiakaspalvelun, laskutuksen, sähköpostit ja monet muut arjen tehtävät.

Silloin ulkopuolisesta avusta voi olla suurin hyöty.

Etäassistenttia ei tarvitse palkata kokoaikaisesti. Apua voi ostaa juuri sen verran kuin omaan tilanteeseen sopii.

Myytti 2: Minulla ei ole tarpeeksi töitä etäassistentille

Moni ajattelee, että etäassistentille pitäisi löytyä kymmeniä tunteja töitä kuukaudessa.

Näin ei kuitenkaan ole.

Jo muutama tunti kuukaudessa voi helpottaa yrittäjän arkea huomattavasti. Usein ne pienet, jatkuvasti odottavat tehtävät vievät eniten aikaa ja energiaa.

Kun ne siirtyvät jonkun muun hoidettaviksi, mieleen ja kalenteriin vapautuu tilaa tärkeämmille asioille.

Myytti 3: Teen nopeammin itse

Joskus näin onkin.

Mutta entä kymmenennen kerran? Tai sadannen kerran?

Kun sama tehtävä toistuu viikosta ja kuukaudesta toiseen, siihen kuluu yllättävän paljon aikaa.

Kysymys ei yleensä ole siitä, osaatko tehdä sen itse.

Kysymys kuuluu, onko sinun aikasi kaikkein arvokkainta käyttää juuri siihen.

Myytti 4: Etäassistentin käyttäminen on kallista

Moni miettii ensimmäisenä hintaa.

Harvempi pysähtyy laskemaan, kuinka paljon maksaa menetetty työaika, tekemättä jäänyt markkinointi tai tarjous, joka viivästyy kiireen vuoksi.

Kun yrittäjä voi keskittyä enemmän asiakkaisiin, omaan osaamiseensa ja yrityksensä kehittämiseen, etäassistentti ei ole pelkkä kuluerä.

Parhaimmillaan se on investointi sekä yrityksen kasvuun että omaan jaksamiseen.

Myytti 5: Etäassistentti ei voi ymmärtää minun yritystäni

Hyvä yhteistyö ei synny yhdessä päivässä.

Se rakentuu vähitellen tutustumisen, luottamuksen ja avoimen viestinnän kautta.

Ajan myötä etäassistentti oppii tuntemaan yrityksesi toimintatavat, asiakkaat ja tavoitteet. Silloin hän pystyy myös ennakoimaan tarpeita ja auttamaan yhä tehokkaammin.

Myytti 6: Avun pyytäminen tarkoittaa, että en pärjää

Tämä on ehkä kaikkein sitkein myytti.

Moni yrittäjä on tottunut selviytymään yksin ja kantamaan vastuun kaikesta.

Todellisuudessa menestyvät yrittäjät eivät tee kaikkea itse. He tunnistavat, missä heidän osaamisensa tuottaa eniten arvoa ja missä joku toinen voi auttaa.

Avun pyytäminen ei ole merkki epäonnistumisesta.

Se on viisas tapa käyttää omia resursseja.

Myytti 7: Etäassistentti tekee vain toimistotöitä

Etäassistentin työ on paljon muutakin kuin sähköposteihin vastaamista tai kalenterin hallintaa.

Työ voi sisältää esimerkiksi sosiaalisen median suunnittelua, sisällöntuotantoa, verkkosivujen päivittämistä, asiakasviestintää, tapahtumien järjestelyjä, tiedonhakua tai muita yrityksen arkea helpottavia tehtäviä.

Palvelu rakentuu aina asiakkaan tarpeiden mukaan.

Myytti 8: Minun täytyy ensin kasvattaa yritystäni

Moni ajattelee hankkivansa apua vasta sitten, kun yritys on suurempi.

Todellisuudessa tilanne voi olla juuri päinvastainen.

Ulkopuolinen apu voi olla se tekijä, joka mahdollistaa kasvun. Kun yrittäjän aikaa vapautuu tärkeimpiin tehtäviin, yritykselle syntyy enemmän mahdollisuuksia kehittyä.

Kaikkea ei tarvitse tehdä yksin

Yrittäjyys ei tarkoita sitä, että kaikki pitäisi tehdä omin voimin.

Jos huomaat päivän päätteeksi siirtäväsi samoja tehtäviä huomiseen tai markkinointi jää jatkuvasti muiden töiden jalkoihin, voi olla oikea hetki pohtia, voisiko osan työstä antaa jonkun muun hoidettavaksi.

Etäassistentin tehtävä ei ole tehdä yrittäjästä tarpeetonta.

Sen tehtävä on vapauttaa yrittäjän aikaa siihen työhön, jossa hän on parhaimmillaan. 💛

Etäassistentin apua ei tarvitse odottaa siihen asti, että yritys kasvaa tai kalenteri täyttyy kokonaan.

Jos kaipaat arkeesi lisää aikaa, selkeyttä ja vähemmän keskeneräisiä tehtäviä, ota yhteyttä. Mietitään yhdessä, miten voisin helpottaa juuri sinun yrittäjäarkeasi. 💛